Was bringt uns Copilot im Arbeitsalltag konkret?
Ihre Microsoft-365-Umgebung steht, und Sie überlegen, Copilot-Lizenzen für Ihr Team freizuschalten. Ob sich die Lizenzen lohnen, zeigt sich an konkreten Aufgaben, etwa am Protokoll nach einer Sitzung oder an der Antwort auf einen langen Mailverlauf.
Im Copilot Discovery Workshop erledigt Ihr Team solche Aufgaben live mit Copilot. Danach haben Sie eine priorisierte Liste von Anwendungsfällen, Prompts zum Wiederverwenden und einen Plan, mit welcher Gruppe Sie starten. Über die Lizenzen entscheiden Sie anhand von Ergebnissen aus Ihrem eigenen Arbeitsalltag.
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Vier Phasen vom ersten Prompt zum Pilotplan
Vor dem Termin klären wir mit Ihnen, welche Rollen teilnehmen, wie Ihr Microsoft-365-Setup aufgebaut ist, welche Datenquellen relevant sind und welche Aufgaben im Alltag viel Zeit binden. Auf diese Angaben stimmen wir Demos und Übungen ab. Copilot arbeitet im Workshop dadurch an Situationen, die Ihr Team kennt.
Zum Einstieg zeigen wir, warum Copilot für Ihr Team relevant ist und was in Microsoft 365 heute möglich ist. Danach folgen zwei Live-Demos, bei denen die Teilnehmenden direkt mitarbeiten, statt zuzuschauen. Ausgangspunkt sind bestehende Microsoft-365-Arbeitsplätze, damit sich die Abläufe ohne Umweg in den eigenen Alltag übertragen lassen.
Die Teilnehmenden bringen eigene Aufgaben ein, die wir gemeinsam in Prompts und Copilot-Workflows übersetzen. Jede Übung folgt vier Fragen: Was ist das Ziel? Welche Daten gelten? Was entsteht live? Was prüft der Mensch? Diese Reihenfolge macht Ergebnisse nachvollziehbar und lässt die Verantwortung für jeden Entwurf bei Ihren Mitarbeitenden.
Zum Abschluss ordnen wir ein, was Ihre bestehende IT bereits trägt und welche Admin-Einstellungen für einen kontrollierten Start sinnvoll sind. In der Nachbereitung halten wir fest, welche Gruppe startet, welcher Use Case zählt und wie der Nutzen gemessen wird.
Microsoft Copilot mit Ihrem Team erleben
Workshop für 6 bis 10 Personen
Wir zeigen Copilot live an Ihren Aufgaben, damit Ihr Team weiss, wo der Assistent im Alltag Zeit spart.
- Vorbereitung mit Rollen, Datenquellen und realen Aufgaben
- Zwei Live-Demos in Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Übungen mit eigenen Aufgaben der Teilnehmenden
- Priorisierte Use-Case-Liste
- Prompt Playbook zum Weiterverwenden
- Readiness Check und Pilotplan
Zwei Live-Demos aus dem Büroalltag
Die erste Demo beginnt mit einer Besprechung in Microsoft Teams. Copilot fasst das Meeting zusammen, benennt die gefällten Entscheide und filtert die offenen Punkte heraus. In Outlook entsteht daraus ein Antwortentwurf, dessen Ton die Teilnehmenden an die Zielgruppe anpassen, samt terminiertem Follow-up. In Planner oder To Do werden die Aufgaben abgeleitet, mit Verantwortlichen versehen und nachverfolgt. So wird aus einem Meeting ein konkreter Follow-up-Workflow.
Die zweite Demo zeigt, wie Copilot verstreute Informationen zu einem Ergebnis verbindet. Mit kundenähnlichen Beispielen z.B. einem E-Mail-Verlauf, einem Angebotsdokument, einer Excel-Liste oder Meeting-Notizen, arbeitet Copilot über Word, PowerPoint, Excel, Outlook und SharePoint hinweg. Heraus kommen eine Kundenmail, ein Management Summary, eine Entscheidungsgrundlage und die nächsten Schritte. Die bestehende IT bleibt die Basis, und der Mensch behält die Kontrolle über jedes Ergebnis.
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Der Workshop endet nicht mit Begeisterung allein, sondern mit vier Ergebnissen, mit denen Ihr Team weiterarbeitet.
Häufige Fragen
Ist der Workshop für Mitarbeitende ohne IT-Kenntnisse nicht zu technisch?
Der Workshop arbeitet mit Aufgaben aus dem Büroalltag, nicht mit Technik. Copilot wird an Arbeitsschritten gezeigt, die Ihr Team täglich erledigt: vorbereiten, formulieren, strukturieren, zusammenfassen und nachfassen. Sicherheit und Governance erklären wir verständlich und nur so weit, wie sie für den Umgang mit Copilot nötig sind.
Arbeiten wir im Workshop mit unseren echten Firmendaten?
Die Live-Demos laufen mit kundenähnlichen Beispielen. In den Übungen bringen die Teilnehmenden eigene Aufgaben ein, die wir vorab mit Ihnen sammeln. Wo Copilot auf Inhalte in Microsoft 365 zugreift, respektiert er die bestehenden Berechtigungen. Sie bleiben der wichtigste Schutz, und genau das machen wir im Workshop sichtbar.
Was unterscheidet den Copilot Discovery Workshop vom Copilot Readiness Workshop?
Der Copilot Discovery Workshop zeigt, wo Copilot Ihrem Team im Alltag Zeit spart, und übersetzt eigene Aufgaben in Prompts. Der Copilot Readiness Workshop prüft Lizenzen, Berechtigungen und Ablage vor der Einführung im Detail. Der Discovery Workshop passt, wenn Ihr Microsoft 365 stabil läuft und offen ist, welchen konkreten Nutzen Copilot bringt.
Müssen wir Copilot nach dem Workshop einführen?
Nein, der Workshop verpflichtet Sie zu keinem Rollout. Sie erhalten Use-Case-Liste, Prompt Playbook, Readiness Check und Pilotplan und entscheiden danach, ob und mit welcher Gruppe Sie starten. Wer die Einführung begleitet haben möchte, kann das BeSync Copilot Enablement Paket dazunehmen. Es ist optional und nicht Teil des Workshops.
Für wie viele Personen ist der Workshop gedacht?
Der Workshop ist für 6 bis 10 Personen ausgelegt. In dieser Gruppengrösse kann jede Person eigene Aufgaben einbringen und live ausprobieren. Sinnvoll ist eine Mischung aus Mitarbeitenden, die täglich mit Meetings, Mails und Dokumenten arbeiten, und einer Person, die über den Pilotbetrieb entscheidet.
Am häufigsten mit Copilot Discovery Workshop kombiniert
Zeigt der Discovery Workshop Lücken bei Berechtigungen oder Ablage, prüft der Readiness Workshop sie vor der Lizenzierung im Detail.
Wer Mails und Dokumente mit Copilot schneller erstellt, sollte ebenso sicher erkennen, wann eine eingehende Nachricht eine Phishing-Falle ist.
Copilot entwirft Kundenmails in Outlook, Managed E-Mail Signaturen sorgt dafür, dass jede davon mit der korrekten Signatur versendet wird.